Регистрация иностранного гражданина работодателем по адресу организации: обязанность или инициатива?

Миграционное законодательство РФ предусматривает ответственность работодателей за трудовые отношения с иностранными гражданами, не имеющими регистрации на территории страны. Избежать проблем можно, поставив мигранта на учет по месту работы.

Обязанность работодателя

Иностранные граждане, прибывшие на территорию РФ, подлежат миграционному учету. Это позволяет ГУВМ МВД РФ осуществлять контроль над соблюдением данными гражданами миграционного законодательства нашей страны.

Направлять в уполномоченный орган уведомления о прибытии мигрантов по месту пребывания должна принимающая сторона. Принимающей стороной может быть:

  • юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, оформившие мигранта на работу;
  • физическое лицо, у которого будет проживать иностранный гражданин;
  • юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, владеющие объектом размещения (гостиницей, общежитием, хостелом).
Работодатель по закону не обязан осуществлять регистрацию иностранного гражданина по адресу организации. Подобное решение принимается им в добровольном порядке.

В этой ситуации большую роль играет заинтересованность работодателя в сотруднике и наличие у последнего иных вариантов решения проблемы. Такими вариантами могут быть:

  • наличие у сотрудника, являющегося совместителем в данной организации, регистрации у работодателя по основному месту работы;
  • проживание в объекте размещения в виде гостиницы, хостела, общежития;
  • проживание у физического лица (родственника, знакомого), взявшего на себя обязанность оформления документов по своему адресу.

Если сотрудник представляет ценность для организации и не может самостоятельно решить вопрос, работодатель может принять на себя обязанности принимающей стороны.

Оформление по месту работы

Зарегистрировать иностранного гражданина юридическое лицо может только в том случае, если оно состоит на учете в ГУВМ МВД РФ. Наличие аккредитации в качестве работодателя мигрантов дает право на регистрацию иностранцев по месту работы.

При этом наличие по адресу регистрации реальных условий для проживания значения не имеет. Мигрант может проживать в другом месте, но его учет будет осуществляться по юридическому адресу организации. В таком случае даже при постоянной смене иностранным гражданином места жительства органы ГУВМ МВД РФ могут найти его через работодателя, у которого гражданин выполняет трудовые обязанности.

Для постановки работника на миграционный учет работодателю необходимо направить в органы ГУВМ МВД РФ уведомление о прибытии гражданина и необходимые документы. Отрывная часть уведомления выдается на руки мигранту.

документы на аренду земельного участка

Помимо уведомления о прибытии, для оформления регистрации понадобятся следующие документы от юридического лица:

  • свидетельство о государственной регистрации;
  • ИНН;
  • уведомление из территориального органа государственной статистики;
  • свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении руководителя;
  • паспорт руководителя;
  • трудовой договор с мигрантом;
  • контакты организации;
  • документы, подтверждающие права на занимаемое помещение (договор аренды, свидетельство собственника);
  • выписка ЕГРЮЛ (срок действия – 2 месяца).

В свою очередь, иностранный гражданин должен предоставить:

  • заявление;
  • паспорт;
  • миграционную карту;
  • патент;
  • квитанции, подтверждающие оплату патента;
  • трудовой договор;
  • отрывную часть уведомления.

Следует отметить, что при наличии у организации своего общежития мигрант может фактически проживать в нем. Принимающей стороной при этом будет являться организация, поскольку у общежития и у организации одно юридическое лицо.

Ответственность работодателя

Ст. 18.8 КоАП определяет, что иностранные граждане в случае нарушения правил миграционного учета могут быть выдворены из страны с получением запрета на последующий въезд. Также им может быть назначен штраф от 2000 до 5000 рублей.

В соответствии со ст. 18.9 работодатель, являющийся принимающей стороной, несет следующую ответственность в виде штрафа:

  • физические лица – 2 000 – 4 000 рублей;
  • должностные лица – 40 000 – 50 000 рублей;
  • юридические лица – 400 000 – 500 000 рублей.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Поделиться:
Нет комментариев