Правила и нюансы оформления регистрации иностранных граждан в гостинице по месту проживания

Гостиницы могут выступать в качестве принимающей стороны для иностранных граждан. Законом предусмотрена процедура постановки на учет мигрантов, проживающих в гостиницах.

Нормативная база

Гостиницы являются средством размещения, которое имеет определенный номерной фонд, предоставляет своим постояльцам набор услуг, имеет единое руководство. Поскольку гостиницы - это юридические лица, они по закону могут выступать в качестве принимающей стороны для мигрантов, проживающих в их номерах (пп. 7, п. 1, ст. 2 № 109-ФЗ "О миграционном учете.....").

В части III Постановления Правительства РФ N 9 "О порядке осуществления миграционного учета....." указывается, что гостиницы, являясь принимающей стороной, в обязательном порядке должны оповестить территориальный орган МВД о прибытии иностранного гражданина. Это гарантирует своевременное получение уполномоченными органами информации о местонахождении граждан, подлежащих миграционному учету.

Порядок регистрации

Все гостиницы обязаны в целях государственной безопасности фиксировать данные об иностранных приезжих и своевременно передавать их в уполномоченные органы.

Гостиница течение одного рабочего дня должна уведомить территориальный отдел МВД о прибытии мигранта. Если человек приезжает в выходной день, то срок регистрации сдвигается до наступления будних дней. В этом случае регистрация должна быть осуществлена в течение суток, следующих за стуками выходного дня.

Персонал гостиницы, заселяющий мигранта, должен сделать следующее:

1. Убедиться в наличии у гражданина необходимых документов - паспорта, миграционной карты. Миграционная карта должна в обязательном порядке присутствовать у приезжего. Она оформляется при пересечении гражданином границы РФ. Место ее оформления зависит от того, каким транспортом мигрант прибыл на территорию страны.
2. Заполнить бланк уведомления о прибытии. Сделать это может сотрудник организации либо сам гражданин. Бланк заполняется в одном экземпляре, если передача сведений в отдел МВД производится посредством электронного взаимодействия. При необходимости орган власти может запросить бланк документа у организации. Если уведомление направляется на бумажном носителе, подготавливаются два экземпляра документа. Один передается в уполномоченный орган, а второй остается в гостинице. Срок хранения документа - 1 год. К нему прикладывается копия паспорта постояльца, копия его миграционной карты.
3. Сверить данные в паспорте и миграционной карте со сведениями в уведомлении.
4. Поставить отметку о приеме уведомления, поставить печать организации. Форма отметки, которая ставится в гостиницах, отличается от той, которая используется в органах миграционного учета. Это объясняется тем, что отметка гостиниц утверждена Минспорттуризмом (приказ № 144).
5. Отдать на руки постояльцу отрывную часть бланка.
6. Передать своевременно уведомление в территориальный отдел МВД.
7. Зарегистрировать постояльца в журнале регистрации иностранных граждан (форма 2-г). В документе указывается следующая информация: дата и время заселения, ФИО, год рождения, гражданство, номер паспорта, данные КПП прибытия, номер комнаты, дата выбытия, примечание.

Таким образом, гражданин будет поставлен на миграционный учет по месту его пребывания на данный момент. Наличие регистрации по другому адресу (по месту жительства, по месту работы) в этом случае значения иметь не будет. При заселении в гостиницу у гражданина автоматически сменится адрес его регистрации на адрес гостиницы, в которой он фактически пребывает на данный момент.

Срок регистрации

По закону срок регистрации иностранного гражданина по месту пребывания не может превышать 90 дней. Спустя указанный срок нахождения в РФ гражданин должен покинуть территорию страны. Повторный въезд возможен снова только через 90 дней.

При наличии уважительных причин срок пребывания на территории государства может быть продлен. Такими причинами являются наличие патента, разрешение на работу, обучение в ВУЗе и т. д.

Основания для прекращения регистрации гражданина в гостинице до истечения срока в 90 дней:

1. Выезд из гостиницы и постановка на учет по новому месту пребывания. В этом случае организация должна направить в орган власти уведомление об убытии гражданина в течение 12 часов.
2. Выезд из РФ. Снятие с учета происходит на основании сведений, полученных из пункта пропуска через государственную границу.
3. Смерть иностранного гражданина. Регистрация прекращается на основании свидетельства о смерти, выданного территориальным отделом ЗАГСа.
4. Установление факта фиктивной регистрации при нарушении гостиницей или гражданином норм действующего миграционного законодательства (подделка документов, отсутствие факта реального проживания и т. д.).